1. Beschreibung

Als "Personal / HR Manager" bist du Kopf der Personalabteilung und baust ein Team für Personalplanung, Beschaffung sowie Entwicklung auf, welches der Geschäftsführung Report erstattet. Du bist als Leader verantwortlich für das HR-Team sowie Recruiting von Mitarbeitern, Freelancern, Praktikanten und virtuellen Assistenten.

Du koordinierst den Personalbedarf für alle Teams im Unternehmen und baust diese agil und remote-fähig auf. Du suchst auf Karrierenetzwerken oder mit Recruiting-Tools nach geeigneten Kandidaten und pflegst eine Personaldatenbank bzw. Talentpool. Eingehende Bewerbungen wertest du mit deinem Team aus und führst kollaborative Interviews durch.

2. Deine Ziele

Als Personal / HR Manager erweiterst, trainierst und pflegst du stetig das HR-Team. Du koordinierst Aufgaben, schaffst ggf. Probleme im HR-Bereich aus dem Weg und entwickelst im Unternehmen eine saubere Personalentwicklung, basierend auf den nächsten Meilensteinen und der Vision von TrafficPrisma und des C.O.R.E. Frameworks.

Als ein Kernziel entwickelst du mit deinem HR-Team Prozessbeschreibungen und Dokumentationen rund um Human Ressources und dokumentierst die wichtigsten Prozesse, Systeme, Abläufe, Workflows und Dokumente des Personalbereiches. Du optimierst den kollaborativen Einstellungsprozess, den Ablauf von Onboardings und die Qualität interner Trainings.

Du nimmst deine Aufgaben so wahr...

✓ dass alle in deinem Bereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, zügig, termingerecht, kompetent und wirtschaftlich erledigt werden;

✓ dass personalwirtschaftliche Rahmenbedingungen geschaffen werden, welche geeignet sind, die Potentiale der Mitarbeiter maximal zu aktivieren und für Unternehmensziele systematisch verfügbar zu machen;

✓ dass das Unternehmen jederzeit über eine aktive Personalverwaltung verfügt und vorgegebene Ziele + Budgets eingehalten werden;

✓ dass die Geschäftsführung bei sich abzeichnenden Personalmangel rechtzeitig informiert wird und du Lösungen entwickelst;

✓ dass die gesetzlichen Vorschriften, Verträge, Betriebsvereinbarungen, soweit sie das Personlawesen betreffen, eingehalten werden;

✓ dass durch mittel- und langfristige Konzepte zur Personalentwicklung dem Unternehmen das erforderliche Wissen zur Verfügung steht;

✓ dass jeder Bereich bzw. jedes Scrum-Team im Unternehmen jederzeit über ausreichend qualifizierte und motivierte Mitarbeiter verfügt;

✓ dass Vertraulichkeit aller Personalakten, Personaldaten, Organigramme, Weiterbildungspläne und anderer HR-Daten gewährleistet ist;

✓ dass die Führungskräfte im Unternehmen in schwierigen Führungs- und Personalrechtsfragen unterstützt oder beraten werden;

✓ dass Vorgesetzte jederzeit über den Stand der Entwicklung bei Projekten sowie außergewöhnlichen Vorkommnissen unterrichtet sind;

✓ dass der Dienstleistungscharakter des gesamten Bereichs Personalwesen betont und verstärkt wird und die Vertraulichkeit gewährleistet ist;

✓ dass die Zusammenarbeit mit den anderen Stellen im Unternehmen so gestaltet wird, dass der Informationsfluss jederzeit reibungslos funktioniert und insgesamt eine gute Zusammenarbeit gewährleistet ist.

3. Deine Aufgaben

Deine Aufgaben als Personal / HR Manager sind vielfältig und müssen sich nicht direkt nur auf deine Position beziehen. Vielmehr sind sie im Kontext deiner Position sowie ggf. deines Teams zu verstehen, welches du führst oder für welches du verantwortlich bist.

✓ Erstellen und aktualisieren von Stellenbeschreibungen und Profilen auf unserer Unternehmenswebsite bzw. im C.O.R.E. Framework;

✓ Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Karrierenetzwerken, Jobportalen, Nischen-Jobseiten und/oder Praktikanten-Plattformen;

✓ Aktives Suchen nach Talenten, Influencern und Top-Experten, um gezielt Schlüsselstellen im Unternehmen zu besetzen;

✓ Führen von Interviews und Einstellungsgesprächen (Online und Offline) sowie anschließende Durchführung von Assessments;

✓ Ausrichtung der Personalbedarfs- und Personalentwicklungsplanung an den strategischen Zielen und Milestones des Unternehmens;

✓ Aufbau eines Personalentwicklungskonzeptes zur systematischen Förderung aller Mitarbeiter, Freelancer, Partner und Assistenten;

✓ Aufbau von Einarbeitungsabläufen ("Wizards"), um (neue) Mitarbeiter schnell und zuverlässig in ihre Aufgabenbereiche einzuarbeiten;

✓ Führen von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen, Beurteilungen sowie Befragungen, um das interne Klima zu optimieren;

✓ Schaffung einer großartigen Lernatmosphäre mit Spaßfaktor sowie Aufbau einer Atmosphäre für freiwillige Spitzenleistungen;

✓ Aufbau und Entwicklung des unternehmensinternen Frameworks speziell für den HR-Bereich sowie Standardisierung der Personal-Prozesse;

✓ Dokumentation aller HR-Prozesse sowie aller relevanten Ressourcen (z.B. Templates, Muster, Vorlagen, Dummies, Checklisten etc.);

✓ Aufbau von Mitarbeiter-Entwicklungsplänen, internen Trainingsunterlagen sowie Koordinierung von Online-Trainings und Team-Seminaren;

✓ Entwicklung von Personalmarketing-Maßnahmen, Aufbau eines starken Employee-Brandings sowie Pflege des HR-Bereiches der Website;

✓ Festlegung von HR-Rules für Einstellung, Entlassung, Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten, Onboardings, Offboardings oder Arbeitszeugnisse;

✓ Optimierung der Instrumente des Personal-Controllings sowie Berater für Führungskräfte des Unternehmens in personalrelevanten Fragen.

4. Dein Profil

Du hast bereits Erfahrung im Bereich Human Resources (HR). Zudem solltest du mit Recruiting vertraut sein und dich gut mit Führung und Personal-Prozessen auskennen. Du bist leidenschaftlicher Personaler und nimmst die Herausforderung an, unterschiedlichste Positionen binnen kurzer Zeit zu besetzen und ein Team zu führen.

Du bist eine zuverlässige Person, die Spaß an der Arbeit und an Teamwork hat und dabei selbstständig und unabhängig arbeiten kann. Die obere Liste deiner Aufgaben überfordert dich nicht, sondern du betrachtest sie als Leitfaden für die nächsten Jahre und bist langfristig dabei. Und du kannst dich klar mit den folgenden Wesenszügen identifizieren:

✓ jederzeit umgänglich, freundlich und kommunikativ in Gesprächen

✓ emotional kontrolliert, wenn es hektisch und/oder stressig wird

✓ offen & locker, ohne jedoch die Ernsthaftigkeit der Arbeit zu verlieren

✓ ausbalanciert, hilfsbereit und mit sozialer & emotionaler Kompetenz

✓ jederzeit lernfähig, lernbereit und wissbegierig bei neuen Themen

✓ strategisch, planerisch, methodisch, klar und langfristig denkend

✓ inneren positiven Dialog, dankbar dem Leben gegenüber hilfsbereit

✓ motiviert, vorbildlich und fleißig an neue Aufgaben herangehend

✓ strukturiert, zuverlässig, sauber und qualitativ in der Arbeitsweise

Um die Aufgaben optimal lösen zu können, solltest du dich auskennen mit Personalplanung, Personalentwicklung, Personalcontrolling, Beschaffung, Personaltraining, Motivation und (Team-)Kommunikation.

Du bist vertraut mit Microsoft Office, Gdrive und kannst dich schnell in neue Cloud-Apps wie Freshteam, Kajabi, Zapier oder andere Tools des Techstacks einarbeiten sowie selbstständig / im Team Remote arbeiten.

5. Unsere Leistungen

Zuerst bieten wir dir das Ende des Hamsterrads wie in herkömmlichen Bürojobs an! Als reines Internet-Business ermöglichen wir dir zu 100% Remote von den verschiedensten Orten der Erde aus zu arbeiten. Oder auch traditionell vom Home-Office oder Coworking-Space.

Doch wir bieten dir noch etwas anderes, dass mehr Wert ist als geografische oder bürokratische Freiheit: die Teilnahme an und den Aufbau einer Vision die größer ist als wir alle zusammen: Wir sind dabei, einen Unternehmens-Prototypen in der Cloud aufzubauen und damit etwas so komplexes wie Unternehmensaufbau so easy wie Blogging zu machen.

Dabei legen wir bei unseren Scrum-basierten Remote-Teams hohen Wert auf Kommunikation, Engagement und Effizienz. Alle unsere Prozesse sind präzise dokumentiert. Du sorgst dafür, dass diese weiter optimiert werden und (neuen) Mitarbeitern, Partnern und Kunden im C.O.R.E. Framework sowie TrafficPrisma-Account zur Verfügung stehen.

Dafür bieten wir dir folgendes an:

✓ Du erlebst ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielen tollen Kollegen.

✓ Du tauchst in eine kreative, lernbereite sowie offene Atmosphäre ein.

✓ Du erhältst viel Raum für eigene Gestaltungen, Verbesserungen & Ideen.

✓ Du wirst jederzeit Unterstützung erfahren, um dich weiterzuentwickeln.

✓ Du hast freie Zeiteinteilung & kannst nach deinem Biorythmus arbeiten.

✓ Du kannst weltweit Kollegen besuchen & temporär im Ausland arbeiten.

✓ Du bekommst Zugriff auf enormes Knowhow & exklusive Masterminds.

✓ Du erhältst aufgrund unseres Produktes tiefe Einblicke in Unternehmen.

✓ Du bekommst eine FitnessGym-Card für deine Stadt & Ernährungsplan.

✓ Du kannst Gratis alle Amazon-Kindle Ebooks & Udemy-Kurse beziehen.

✓ Du nimmst teil an 2 "Come Together" Retreats/Jahr mit unserem Team.

✓ Du wirst geführt von erfahrenen Leadern & einem starken Management.

✓ Du bekommst eine intensive Ausbildung sowie permanentes Training.

Genieße Freiräume bei der Gestaltung von Aufgaben. Treffe Entscheidungen gemeinsam im Team und arbeite täglich in einer Unternehmenskultur, in der es Spaß macht (und belohnt wird), Initiative zu ergreifen!

Und so bewirbst du dich

Wir haben ein nicht standardisiertes Bewerbungsverfahren. Um den Prozess zu beschleunigen, stellen wir im Bewerbungsformular einige persönliche Fragen, die wir sonst in Interviews stellen. Somit können wir uns von Beginn an auf deine Stärken konzentrieren.

Wenn die Position zu dir passt und Remote-Arbeit, TrafficPrisma sowie unsere Philosophie dein Ding ist, dann bewirb dich jetzt und sende uns deine Bewerbung zu. Nachdem du dich beworben hast, wirst du von uns so schnell wie möglich hören und eine Rückmeldung erhalten.

Also, los gehts und viel Erfolg!
Dein TrafficPrisma-Team

* Mit dem Absenden deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass TrafficPrisma deine personenbezogenen Daten für Personalzwecke, interne Organisationsplanung sowie verwandte Zwecke verarbeiten darf.